miércoles, 12 de noviembre de 2014

Responsabilidad Profesional



RESPONSABILIDAD PROFESIONAL


Un profesional es un experto, es una persona capacitada para realizar tareas que requieren algún conocimiento especifico, es una persona que tiene compromiso en sus labores y que da mejora continua en el servicio que ofrece, un profesional debe tener algunos aspectos importantes entre ellos la responsabilidad profesional que es básicamente la responsabilidad civil por los hechos que pertenecen a la actividad propia de la profesión que realizan, es decir que un profesional tiene la obligación de reparar el daño causado bien sea por hechos ilícitos o por faltar a sus obligaciones, la responsabilidad social también puede darse de 3 maneras, social, moral y legal, socialmente el profesional debe tener en cuenta el impacto que genera en todo el entorno cuando incurre en una falta dentro de su profesión, moralmente que es una auto-evaluación de lo que entiende u observa como bueno o malo y legalmente que es la relación con el código penal que hace referencia a los contratos o actos negligentes, culposos o ilícitos que no tienen relación contractual. De la misma manera un profesional debe ser ético en su labor es decir que debe tener presente y llevar a cabo las normas morales fundadas en el honor, honradez y cortesía, que a su vez es un conjunto de criterios, normas y valores para llevar a cabo la actividad profesional.
Un profesional por su parte debe tener conocimiento sobre los requerimientos legales sobre su actividad profesional, en la ingeniera de sistemas la conocemos cono el código ético del ingeniero que estudia los aspectos básicos que u ingeniero debe tener en cuenta para no incurrir en violaciones sobre todo de confidencialidad dentro de una organización, en cuanto a los conflictos de interés surgen varios aspectos, ya que un ingeniero capacitado puede dar capacitación de un conocimiento que posee, sobre un curso que el mismo certifica, el caso de los ingenieros certificadores en Oracle u otras, los ingenieros de sistemas como en muchas otras carreras profesionales se tiene competencia en cuanto a técnicos o personas que se hacen expertas en los aspectos importantes de una carrera y que pueden  por su conocimiento cubrir las necesidades de un puesto destinado inicialmente a un ingeniero, esto debido principalmente en  los costos que esto conlleva, por otra parte varios ingenieros pueden ingresar a empresas recomendados por otros o llevados a cargos en una organización por medio de un tercero que puede ser familiar o conocido.
Un profesional que bien puede ser un gerente de un proyecto en el ámbito de las comunicaciones debe tener en cuenta que son todos los procesos que aseguran la apropiada y oportuna recolección, generación, almacenamiento, distribución,  recuperación y destino final de la información de un proyecto, es decir que debe tener en cuenta que necesidades tienen los interesados o integrantes del desarrollo de proyecto para mantener una comunicación constante, debe permitir que la información necesaria este disponible de manera oportuna para los integrantes, ademas debe contar con conocimientos en modelos de emisor-receptor, selección de medios, estilos de redacción, técnicas de presentación y gestión de reuniones y por ultimo debe informar el desempeño realizado en esta labor documentando la de manera tal que se pueda solucionar ciertas complicaciones que surgieron.
Un profesional que tiene en cuenta las técnicas de resolución de conflictos esta capacitado para aplicar métodos alternativos en la resoluciones de problemas como la Negociación que toma como base hechos ocurridos y de manera informal, Conciliación en la que se busca que las partes ganen, Mediación en la que interviene un tercero para dar soluciones , Arbitraje en la que hay intervención de un tercero pero una de las partes pierde y Juicio en la que se lleva la disputa ante un juez.
un profesional ademas debe ser tolerante ante la diversidad de culturas y etnia de los profesionales con quien trabaja, para quien trabaja o con quien debe trabajar,  debe tener en cuenta ciertas políticas en su organización o proyecto para que entre las partes no hayan este tipo de faltas, en la que se deberán tener en cuenta diferentes normas entre esos decretos de nivel nacional y artículos de la constitución política que apoyen su gestión.
en cuanto a los estándares éticos tenemos el código de ética profesional, el código de ética y su conducta profesional del PMI que tiene en cuenta las normas obligatorias de un profesional, las normas y requisitos legales, respeto, equidad, honestidad entre otros.







sábado, 8 de noviembre de 2014

Gestión del Recurso Humano


RECURSO HUMANO CRM


Para el desarrollo del CRM se tendrá en cuenta 13 Personas:

  • 1 gerente de proyectos
  • 5 ing. de desarrollo
  • 3 analista de información
  • 4 business intelligence
la selección se realizara por parte de recursos humanos, y hará las respectivas pruebas psicotecnicas, teniendo en cuenta el perfil solicitado por parte del gerente de proyecto.
Luego de tener un grupo pre-seleccionado, se realizaran las pruebas de conocimiento por parte del gerente de proyecto quien tiene claro cual es el recurso humano que necesita para el proyecto.

En este proceso de selección se tendrá en cuenta:
  • Costos en el proceso de publicación de las vacantes (publicidad en Internet, redes sociales, periódicos).
  • Costos del personal:
  1. Ing. de desarrollo: 4 millones.
  2. gerente de proyecto: 15 millones.
  3. analista de información: 5 millones
  4. business intelligence: 5 millones.
Los integrantes del nuevo equipo de trabajo, deberán tener experiencia mínima de 2 años, la adecuación en el puesto y tiempo de prueba sera de 1 mes, mientras que recursos humanos mantendrá el mismo numero de ingenieros en una lista de espera y con las mismas condiciones.


Perfil del personal.


Desarrollador
Experiencia mínima de 2 años en desarrollo de aplicaciones en java.
Titulo de ingeniero de sistemas.
certificación o desarrollos basados en Scrum


BI
Experiencia mínima de 2 años en inteligencia de negocios.
titulo de ingeniero de sistemas
especialización en gerencia de proyectos.
Certificación en la metodología Scrum.

Analista de información
Experiencia mínima de 2 años como analista en el departamento de sistemas.
titulo de ingeniero de sistemas.
Certificación en la metodología Scrum.



Recursos humanos

Se encargara del clima laboral en el entorno organizacional, el trabajo realizado por el equipo de trabajo es de gran importancia y debe ser entregado lo mas pronto posible, pero se necesita compromiso e identificación con la empresa por lo que se necesita unión y trabajo en equipo para lograr un objetivo conjunto.





Se trabajara en equipo, aunque exista un gerente de proyectos habrá una comunicación de igual a igual, teniendo en cuenta que es el desarrollador quien encuentra problemas, se le escuchara las diferencias o las maneras de solucionar alguna incidencia, las decisiones se realizaran con todo el equipo de trabajo involucrado mientras que el gerente junto con los stakeholders haran un estudio detallado para saber cual es la mejor opción para todos.


Sugerencias y comunicados en el entorno laboral
tiene ciertos pasos primordiales a seguir:

  • Idea del empleado
  • presentación al gerente de proyecto
  • presentación de un formulario
  • envío al comité de evaluación que en este caso es todo el equipo de trabajo
  • estudio de la sugerencia
  • aceptación o rechazo
  • compensación para el empleado
  • mejoras para la compañía
  • reconocimiento para el empleado
  • puesta en practica de la idea
  • comunicación al empleado
Recursos humanos también deberá tener en cuenta la disciplina de los desarrolladores que son los principales encargados de que se lleve a cabo el desarrollo e implementación  de un proyecto.
Recursos humanos deberá tener en cuenta la disciplina preventiva y la disciplina correctiva, en la primera se deberá informar al empelado que debe cumplir con las normas y procedimientos que son política de la empresa y la disciplina correctiva es una acción de tipo sanción para asegurar que no se vuelva a incurrir en la ruptura de una regla.





miércoles, 29 de octubre de 2014

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO




GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO



En el siguiente link se encuentra adjunto el mapa en mindomo sobre la gestión de los recursos humanos Gestión de los recursos humanos

y una presentación en powerpoint Gestión de los recursos humanos


lunes, 6 de octubre de 2014

Gestión de Adquisiciones del proyecto



GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO




La gestion de las adquisiciones permite identificar cuales son los procesos necesario para comprar o adquirir los productos, servicios  resultados que es preciso obtener por fuera del equipo de trabajo. por un lado están los procesos de gestión de contrato y control de cambios requeridos, así como los contratos emitidos por la organización externa.


PLANIFICACION DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

En primer lugar,  se tiene en cuenta cierto criterios como:
-Existen productos estables en el mercado local o internacional?
-Es una tecnología critica, necesaria, interesante o de gran avance en el mercado?
-Se requiere de alto conocimiento por parte de la organización para desarrollar el producto?


En el caso del CRM, se debe tener en cuenta que servidores cumplen con los estándares de calidad necesarios para una aplicación que será usada por mínimo 5 empresas orientadas a la calibración de recipientes volumétricos y que son parte de los interesados en el desarrollo de dicha plataforma, ademas de los nuevos clientes, funcionarios y demás usuarios que puedan hacer uso de esta plataforma.

por una parte están los servidores que deben contar con buenas prestaciones: 2 teras, mínimo un procesador cor i 7, unas 16 gibas de ram. y para el cual se tiene presupuestado unos 5 millones este era un servidor local para pruebas y bakups.

 por otra parte para los desarrolladores15 computadores entre ellos 5 Mac para el desarrollo de interfaces y cualquier tipo de diseño, para esta se tiene estimado 30 millones de pesos.

se contratara una empresa que cuente con servidores externos y que pueda proveer el espacio suficiente para las aplicaciones y demás módulos que pueden ser próximos a desarrollar, en este caso se estima un subcontrato por prestaciones anuales que no sobre pase los 4 millones de pesos. (En este caso será un contrato fijo a un año el cual será renovado anualmente contrato de precio fijo o de suma global).

Se harán compras de mesas de trabajo y sillas para cada uno de los integrantes del equipo, este contrato es Fijo y por materiales. , En el cual no se tendrán en cuenta costos de posibles daños o cambios, puesto que se buscaran materiales de buena proyección y que su tiempo de vida se estime en unos 10 años. para estos se presupuestan unos 5 millones de pesos.

La selección de proveedores se hace teniendo en cuenta:

1. Necesidad
2. Costo
3. Capacidad Tecnica.
4. Enfoque de gestion.
5. Enfoque tecnico.
6. Capacidad financiera.
7. Tamaño y tipo de negocio.

para nuestro caso la necesidad nace de contemplar el mejor ambiente de trabajo y maquinas con buenas prestaciones para que se pueda desarrollar el CRM sin mayores riesgos ni contratiempos, para esto las mesas y sillas se comprar en office depot.
Los pcs para diseño se compraran en una tienda de Apple y los demás serán distribuidos por el proveedor Maquinas e industria S.A.S. con ubicación en Unilago.

En cuanto a licencias solo se compraran para office ya que se usara software libre en el desarrollo del CRM y en posteriores desarrollos.


EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Para esto se tendrá en cuenta y se haran solicitudes a varias empresas que puedan ofrecer varias cotizaciones acerca de los productos y servicios que vamos a solicitar, por otra parte se necesitara subcontratar a una empresa que sea una bolsa de empleo como primer filtro en el momento de contratar los demás integrantes del equipo, y se espera que dichas empresas puedan enviar una coizacion donde se cumplan con los requisitos y ofrezcan mayores  facilidades.
























sábado, 13 de septiembre de 2014

miércoles, 3 de septiembre de 2014

Estados Financieros





ESTADOS FINANCIEROS
PARA EL DESARROLLO DE UN CRM




En el desarrollo del CRM, es importante tener unos valores iniciales como el VAN, que es el Valor Actual Neto con que se cuenta, donde se tendrán en cuenta la inversión inicial y las ganancias estimadas mensualmente, a su vez se estima el TIR, Tasa Interna de Retorno y los valores que da cada integrante del equipo en sus meses trabajados.




lunes, 11 de agosto de 2014

CAPITULO 1 PMBOK


CAPITULO 1 PMBOK


Video sobre el primer capitulo del PMBOK Dirección de Proyectos.


Project Charter-CRM

Acta de Constitución
Del Proyecto
SISTEMATIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DE UN CRM EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN



Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización
FX-Comerce
Proyecto
Implantación de CRM
Fecha de preparación
07/08/2014
Cliente
UMB
Patrocinador principal
UMB
Gerente de Proyecto
Felix Antonio Rojas

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Andrés Malagón
Propietario
Dirección general

Felipe Cárdenas
accionista
particular

Propósito y Justificación del Proyecto

Se busca sistematizar los procesos que se realizan en los diferentes laboratorios de calibración, desde la petición de un cliente que pasa por manos del área administrativa, donde se hace la relación de instrumentos con técnicos, hasta la fiscalización del servicio, por medio de un CRM se mantendrían diferentes módulos entre ellos uno de administración el cual haría la gestión en cuanto a personal del laboratorio, uno para los diferentes usuarios quienes harán la gestión en cuanto a relacionar servicios con técnicos y un módulo específico para los técnicos quienes realizan el trabajo y donde almacenaran los diferentes datos para la generación de un acta de entrega o certificado de calibración.
Esto permitiría el ahorro de tiempo, menos perdidas de información, datos leíbles en un sector en el que la calidad y el tiempo son esenciales para prestar un buen servicio a todo el país.

Descripción del Proyecto y Entregables


El CRM para los laboratorios de calibración deberá tener los 3 módulos mencionados en el punto anterior, administración de cuentas de usuario y modulo para el ingreso de los nuevos clientes quienes a través de la plataforma solicitaran su servicio, además debe estar desarrollado en una aplicación WEB.


  1. Creación de acta de constitución, para la aprobación e inicio del proyecto
  2. Desarrollo de los diferentes requerimientos y casos de uso por parte del cliente
  3. Entrega del diseño y los diagramas UML que se requieran para el desarrollo de la plataforma
  4. Entrega del módulo de administración de cuentas de usuario así como las primeras pantallas de lo que sería la plataforma.
  5. Entrega primer módulo para usuarios administradores.
  6. Entrega modulo usuarios funcionarios.
  7. Entrega modulo usuarios técnicos.
  8. Entrega de modulo para ingreso de nuevos clientes y peticiones.

 

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto


  1. Debe ser amigable al cliente y muy intuitivo.
  2. Desarrollado bajo plataforma web
  3. Preferiblemente uso de software libre
  4. diferentes plataformas según tipo de usuario.
  5. plantillas con logotipos de las diferentes organizaciones.
  6. control de administrador, gestión de usuarios, clientes, recipientes y/o servicios.
  7. base de datos con datos esenciales para cada usuario, servicio, facturas, históricos,clientes nuevos y clientes antiguos.
  8. diferentes modulos: clientes, administrador, usuario funcionario, usuario técnico, solicitud de servicios.
  9. Debe permitir el pago en linea, bien sea con tarjeta débito, crédito, así como mantener el estado del pago ya que el cliente puede preferir el pago en efectivo o cheques.

Objetivos

Objetivo
Indicador de éxito
Alcance
El CRM contara con los módulos de administración, y los diferentes usuarios, así como el ingreso para nuevos clientes y petición de servicios.

El CRM al ser desarrollado con Software libre tendrá la capacidad de integrar nuevos módulos, pero en este proyecto solo se desarrollaran los ya mencionados.

 Reducir los tiempos de desarrollo de un servicio, ahorro de papel entre otros.


Cronograma (Tiempo)
Se tienen 6 meses para el desarrollo de la aplicación. sin prorrogas ni retrasos, si los cambios son en tiempo de desarrrollo por parte del cliente se estableceran mas costos y tiempo.

Se realizaran 6 entregables, una cada mes.

El ingeniero deberá trabajar en horario de oficina, de 8 am a 5 pm, sin contar los sábados.

Costo
 hora desarrollador: $50.000 hora

 hora Ingeniero BI: $80.000 hora

 Mantenimientos, reparaciones cambios dentro del proyecto: según tiempo acordado con el gerente de proyecto.

Calidad
deberá ser integrable con otras plataformas, ya que su código es abierto.

Debe ser concurrente ya que serán muchos usuarios que deberá soportar.



Premisas y Restricciones


  1. Manejo de software libre.
  2. Plataforma web
  3. Debe ser concurrente.
  4. Solo un usuario calificado puede eliminar información, si hay errores en el desarrollo de un proceso de gestión de servicios se deberá crear una nueva petición.
  5. Las peticiones que se realicen y asignen a un técnico deberán ser informadas de manera inmediata.
  6. Los costos no deben exceder los 80 millones de pesos
  7. Restricciones de ley (nombres, derechos de autor).
  8. Restricciones en limitaciones de personal.

Cronograma de hitos principales

Hito
Fecha tope
Inicio de desarrollo, entrega de acta de constitución y diferentes actas para el inicio del proyecto
07/09/2014
Inicio del proyecto
20/09/2014
Mitad del tiempo, 3 entregables verificados
07/12/2014
Entrega final de la aplicación
28/02/2014
 "sin prorrogas ni retrasos"

Presupuesto estimado

 $ 115’000.000

 

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Volumed Ltda.

Laboratorio de metrología

Camilo Alarcón

Laboratorio de metrología

Colmetric

Laboratorio de metrología

Andrés Malagón
Propietario, Empresa
Dirección general

Felipe Cárdenas
Accionista
particular








Requisitos de aprobación del proyecto


  1. Cronograma realizado bajo un tiempo estipulado según horas ingeniero.
  2. Buen presupuesto para el proyecto.
  3. Contrato a largo plazo en el cual se manejen los mantenimientos y ajustes a la plataforma.
  4. Project Charter completamente diligenciado con las especificaciones de todo el proyecto.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Felix Rojas
Ingeniero de sistemas
sistemas

Niveles de autoridad

Área de autoridad
Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Creación de grupos de trabajo, según actividades (bajo)
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Hará los respectivos pagos, así como la asignación para cada área de trabajo y trabajos que se deban realizar por aparte. (bajo)


Decisiones técnicas
Tendrá a cargo las especificaciones de la plataforma cambios que se deban realizar y manejo y apoyo de personal (alto)


Resolución de conflictos
Coordinar el personal para que se haga a cargo de los diferentes causales de los conflictos bien sean de personal o de aplicación.(medio)


Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad
Manejo de personal encargado (coordinadores y gerentes de proyectos) (medio)


Personal y recursos preasignados

Recurso
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
5 ingenieros de desarrollo /20 millones
desarrollo

3 Analistas de información /15 millones
sistemas

Gerente de proyecto 15 millones
Sistemas

4 Business intelligence /20
BI

 15 computadores, puestos de trabajo, transportes para quienes deben conocer el negocio.
 Todo el Equipo de Trabajo

Aprobaciones

Patrocinador
Fecha
Firma
Andrés Malagón


Felipe Cárdenas


 Felix Rojas